Magazynowanie prac

1.    Zasady dotyczące magazynowania prac zaliczeniowych/egzaminów w postaci papierowej

1.1. Prace należy składać w szczelnie zapakowany sposób oraz opisane zgodnie ze wzorem druku w określony w niniejszej instrukcji sposób.

1.2. Należy wypełnić szablon – KARTA MAGAZYNOWANIA – dla każdego przedmiotu. Plik z wszystkimi kartami magazynowania w wersji elektronicznej należy przesyłać na adres: magazyn@wz.pcz.pl z sugerowanym dniem ich osobistego złożenia. Następnie do pracownika zostanie przesłana informacja zwrotna, w której przesłany zostanie również plik z nadanym numerem akt i datą złożenia prac do magazynu. Plik ten należy wydrukować. Wydrukowane karty (3 sztuki dla każdego przedmiotu) wraz z zapakowanymi pracami należy przynieść do magazynu.

1.3. Zastrzega się prawo do odmowy przyjęcia paczki, gdy:

  • paczki zostaną błędnie opisane
  • paczki zostaną opisane na nieaktualnym wzorcu karty magazynowania
  • nie było wcześniejszego zgłoszenia paczki drogą elektroniczną na ww. adres email.

1.4.  Do magazynowania prac w postaci papierowej wypełnia się dokument Z1-IWZ-2 KARTA MAGAZYNOWANIA – pusty szablon. Wzór prawidłowo wypełnionej karty magazynowania zawiera dokument Z2-IWZ-2 karta magazynowania-wzór-papierowe.

2.    Zasady dotyczące magazynowania prac zaliczeniowych/egzaminów w postaci elektronicznej

2.1. Jeżeli prace zaliczeniowe/egzaminacyjne lub inne prace realizowane podczas zajęć zostały zgromadzone w postaci elektronicznej (np. w dedykowanych do przedmiotu programach komputerowych) pracownik prowadzący dany przedmiot powinien wskazać rodzaj tych prac oraz miejsce ich przechowywania w formie elektronicznej (w swoich zasobach elektronicznych lub w sali komputerowej) zgodnie z opisanym wzorem druku w sposób określony w niniejszej instrukcji. 

2.2. Należy wypełnić szablon – KARTA MAGAZYNOWANIA – dla każdego przedmiotu. Plik WORD z wszystkimi kartami magazynowania w wersji elektronicznej należy przesłać na adres: magazyn@wz.pcz.pl z sugerowanym dniem ich osobistego złożenia. Następnie do pracownika zostanie przesłana informacja zwrotna, w której przesłany zostanie również plik z nadanym numerem akt i datą złożenia prac do magazynu. Plik ten należy wydrukować. Wydrukowane karty (2 sztuki dla każdego przedmiotu) należy dostarczyć do magazynu.

2.3. Zastrzega się prawo do odmowy przyjęcia kart, gdy:

  • prace zostaną opisane na nieaktualnym wzorcu karty magazynowania
  • nie było wcześniejszego zgłoszenia drogą elektroniczną na ww. adres email.

2.4. Do magazynowania prac w postaci elektronicznej wypełnia się dokumenty Z3-IWZ-2 KARTA MAGAZYNOWANIA – pusty szablon.  Wzór prawidłowo wypełnionej karty magazynowania zawiera dokument Z4-IWZ-2 karta magazynowania-wzór-elektroniczne.

3. Zasady dotyczące magazynowania prac zaliczeniowych/egzaminów dla kursów „e-learningowych”

3.1. Instrukcja karty magazynowania dla kursów prowadzonych na platformie e-learningowej, rok akademicki 2022/2023.

Link do strony platformy e-learningowej z archiwalnymi kursami: https://moodle2022.pcz.pl 

Login i hasło: identyfikacja użytkownika następuje po podaniu loginu i hasła tożsamego dla systemu USOS.

Po zalogowaniu należy wybrać Kokpit

Następnie w oknie Przegląd kursów należy wybrać z opcji filtrowania Wszystkie.

Kokpit → Przegląd kursów → Wszystkie (opcje filtrowania).

Po znalezieniu właściwego kursu należy wypełnić szablon – KARTA MAGAZYNOWANIA.

3.2. Instrukcja karty magazynowania dla kursów prowadzonych na platformie e-learningowej, rok akademicki 2023/2024

Link do strony platformy e-learningowej z archiwalnymi kursami: https://moodle2022.pcz.pl 

Login i hasło: identyfikacja użytkownika następuje po podaniu loginu i hasła tożsamego dla systemu USOS.

Po zalogowaniu należy wybrać Kokpit

Następnie w oknie Przegląd kursów należy wybrać z opcji filtrowania Wszystkie.

Kokpit → Przegląd kursów → Wszystkie (opcje filtrowania).

Po znalezieniu właściwego kursu należy wypełnić szablon – KARTA MAGAZYNOWANIA.

3.3. Zarówno dla roku akademickiego 2022/2023 oraz 2023/2024 kartę magazynową należy przekazać za pomocą poczty elektronicznej (służbowej) zgodnie z opisanym wzorem druku w  sposób opisany w niniejszej instrukcji.

3.4. Należy wypełnić szablon – KARTA MAGAZYNOWANIA – dla każdego przedmiotu. Do karty magazynowej należy wpisać tylko nazwy aktywności pracy zaliczeniowej/kolokwium/egzaminu. Plik WORD z wszystkimi kartami magazynowania w wersji elektronicznej należy przesłać na adres: magazyn@wz.pcz.pl 

Następnie do pracownika zostanie przesłana informacja zwrotna, w której przesłany zostanie również plik z nadanym numerem akt i podpisem osoby z administracji.

3.5. Zastrzega się prawo do odmowy przyjęcia kart, gdy:

  • zostaną błędnie opisane,
  • zostaną opisane na nieaktualnym wzorcu karty magazynowania,
  • nie było wcześniejszego zgłoszenia plików drogą elektroniczną na ww. adres email.

3.6. Do magazynowania prac dla kursów „e-learningowych” wypełnia się dokumenty Z5-IWZ-2 KARTA MAGAZYNOWANIA – pusty szablon. Wzór prawidłowo wypełnionej karty magazynowania w roku akademickim 2022/2023 zawiera dokument Z6-IWZ-2 KARTA MAGAZYNOWANIA-wzór_e-learning 22/23. Wzór prawidłowo wypełnionej karty magazynowania w roku akademickim 2023/2024 zawiera dokument Z7-IWZ-2 KARTA MAGAZYNOWANIA-wzór_e-learning 23/24.

 

Copyright © Politechnika Częstochowska. Wszystkie prawa zastrzeżone.

Politechnika Częstochowska uczelnią dostępną.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Logo Fundusze EuropejskieFlaga PolskiLogo Narodowego Centrum Badań i RozwojuFlage Unii Europejskiej