1. Zasady dotyczące magazynowania prac zaliczeniowych/egzaminów w postaci papierowej
1.1. Prace należy składać w szczelnie zapakowany sposób oraz opisane zgodnie ze wzorem druku w określony w niniejszej instrukcji sposób.
1.2. Należy wypełnić szablon – KARTA MAGAZYNOWANIA – dla każdego przedmiotu. Plik z wszystkimi kartami magazynowania w wersji elektronicznej należy przesyłać na adres: magazyn@wz.pcz.pl z sugerowanym dniem ich osobistego złożenia. Następnie do pracownika zostanie przesłana informacja zwrotna, w której przesłany zostanie również plik z nadanym numerem akt i datą złożenia prac do magazynu. Plik ten należy wydrukować. Wydrukowane karty (3 sztuki dla każdego przedmiotu) wraz z zapakowanymi pracami należy przynieść do magazynu.
1.3. Zastrzega się prawo do odmowy przyjęcia paczki, gdy:
1.4. Do magazynowania prac w postaci papierowej wypełnia się dokument Z1-IWZ-2 KARTA MAGAZYNOWANIA – pusty szablon. Wzór prawidłowo wypełnionej karty magazynowania zawiera dokument Z2-IWZ-2 karta magazynowania-wzór-papierowe.
2. Zasady dotyczące magazynowania prac zaliczeniowych/egzaminów w postaci elektronicznej
2.1. Jeżeli prace zaliczeniowe/egzaminacyjne lub inne prace realizowane podczas zajęć zostały zgromadzone w postaci elektronicznej (np. w dedykowanych do przedmiotu programach komputerowych) pracownik prowadzący dany przedmiot powinien wskazać rodzaj tych prac oraz miejsce ich przechowywania w formie elektronicznej (w swoich zasobach elektronicznych lub w sali komputerowej) zgodnie z opisanym wzorem druku w sposób określony w niniejszej instrukcji. Od roku akademickiego 2022/2023 prace w postaci elektronicznej będą przechowywane w chmurze dostępnej dla każdego pracownika za pomocą służbowego e-maila.
2.2. Należy wypełnić szablon – KARTA MAGAZYNOWANIA – dla każdego przedmiotu. Plik WORD z wszystkimi kartami magazynowania w wersji elektronicznej należy przesłać na adres: magazyn@wz.pcz.pl z sugerowanym dniem ich osobistego złożenia. Następnie do pracownika zostanie przesłana informacja zwrotna, w której przesłany zostanie również plik z nadanym numerem akt i datą złożenia prac do magazynu. Plik ten należy wydrukować. Wydrukowane karty (2 sztuki dla każdego przedmiotu) należy dostarczyć do magazynu.
2.3. Zastrzega się prawo do odmowy przyjęcia kart, gdy:
2.4. Do magazynowania prac w postaci elektronicznej wypełnia się dokumenty Z3-IWZ-2 KARTA MAGAZYNOWANIA – pusty szablon. Wzór prawidłowo wypełnionej karty magazynowania zawiera dokument Z4-IWZ-2 karta magazynowania-wzór-elektroniczne.
3. Zasady dotyczące magazynowania prac zaliczeniowych/egzaminów dla kursów „e-learningowych”
3.1. Z uwagi na archiwizowanie kursów na platformie wykorzystywanej do prowadzania zajęć w formie e-learningowej, nie ma potrzeby powielania ich kopi w magazynie WZ. Istnieje jednak konieczność magazynowania struktury kursów dla przeprowadzanych na platformie prac zaliczeniowych i egzaminów. Z uwagi na zmiany sposobu logowania do platformy, obowiązują różne adresy stron internetowych dla kursów w poprzednim i od obecnego roku akademickiego.
3.2. Instrukcja karty magazynowania dla kursów prowadzonych na platformie e-learningowej, rok akademicki 2019/2020.
Link do strony z archiwalnymi kursami: https://e-learning-archiwum.pcz.pl
Login i hasło: obowiązują “poprzednie/stare” dane do logowania w roku akademickim 2019/2020.
Login i hasło obowiązujące obecnie, czyli dla roku 2021/2022 (tzw. logowania przez USOS) będą nieprawidłowe.
Ścieżka dla prowadzonych kursów z semestru zimowego oraz z semestru letniego 2019/2020:
Kokpit → Przegląd kursów → zakładka: Kursy → Aktualne, Nadchodzące, Zakończone.
3.3. Instrukcja karty magazynowania dla kursów prowadzonych na platformie e-learningowej, rok akademicki 2020/2021
Link do strony z kursami: https://moodle2020.pcz.pl
Login i hasło obowiązujące obecnie, czyli od roku 2020/2021 (tzw. logowania przez USOS).
Ścieżka dla prowadzonych kursów z semestru zimowego oraz z semestru letniego 2020/2021:
Kokpit → Przegląd kursów (menu po prawej stronie, jeśli niewidoczne należy rozwinąć) → Wszystkie (opcje filtrowania).
3.4. Instrukcja karty magazynowania dla kursów prowadzonych na platformie e-learningowej, rok akademicki 2021/2022
Link do strony z kursami: https://moodle2021.pcz.pl
Login i hasło obowiązujące obecnie, czyli od roku 2020/2021 (tzw. logowania przez USOS).
Ścieżka dla prowadzonych kursów z semestru zimowego oraz z semestru letniego 2021/2022:
Kokpit → Przegląd kursów → Wszystkie (opcje filtrowania).
3.5. Zarówno dla roku akademickiego 2019/2020, 2020/2021 oraz 2021/2022 kartę magazynową należy przekazać za pomocą poczty elektronicznej (służbowej) zgodnie z opisanym wzorem druku w sposób opisany w niniejszej instrukcji.
3.6. Należy wypełnić szablon – KARTA MAGAZYNOWANIA – dla każdego przedmiotu. Do karty magazynowej należy wpisać tylko nazwy aktywności pracy zaliczeniowej/kolokwium/egzaminu. Plik WORD z wszystkimi kartami magazynowania w wersji elektronicznej należy przesłać na adres: magazyn@wz.pcz.pl
Następnie do pracownika zostanie przesłana informacja zwrotna, w której przesłany zostanie również plik z nadanym numerem akt i podpisem osoby z administracji.
3.7. Zastrzega się prawo do odmowy przyjęcia kart, gdy:
3.8. Do magazynowania prac dla kursów „e-learningowych” wypełnia się dokumenty Z5-IWZ-2 KARTA MAGAZYNOWANIA – pusty szablon. Wzór prawidłowo wypełnionej karty magazynowania w roku akademickim 2019/2020 zawiera dokument Z6-IWZ-2 KARTA MAGAZYNOWANIA-wzór_e-learning 19/20. Wzór prawidłowo wypełnionej karty magazynowania w roku akademickim 2020/2021 zawiera dokument Z7-IWZ-2 KARTA MAGAZYNOWANIA-wzór_e-learning 20/21. Wzór prawidłowo wypełnionej karty magazynowania w roku akademickim 2021/2022 zawiera dokument Z8-IWZ-2 KARTA MAGAZYNOWANIA-wzór_e-learning 21/22.
Copyright © Politechnika Częstochowska. Wszystkie prawa zastrzeżone.
Politechnika Częstochowska uczelnią dostępną.
